Nếu bạn lưu trữ bất kỳ dữ liệu cá nhân hoặc khách hàng nào, điều quan trọng là phải sao lưu thường xuyên. Dữ liệu có thể bị hỏng hoặc không thể truy cập được vì nhiều lý do bất ngờ như: vô tình xóa dữ liệu, cấu hình sai, bị tấn công hoặc cập nhật phần mềm không tương thích với cấu hình hiện tại. Những lúc như thế, có sẵn một bản sao lưu gần đây giúp việc phục hồi sau những rủi ro trên trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Không phải dữ liệu nào cũng có cách sao lưu giống nhau. Trước khi thực hiện bản sao lưu đầu tiên (hoặc tạo lịch sao lưu định kỳ), hãy xem xét và phân loại những tệp doanh nghiệp cần sao lưu và chỉ định công cụ phù hợp nhất với cho từng tình huống.
1. Lập danh sách các mục cần sao lưu
Hãy nghĩ về những thứ trên hệ thống của bạn sẽ khó hoặc không thể thay thế nếu chúng bị mất. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến về dữ liệu cần được sao lưu:
Trang web CMS: Các trang web dựa trên cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như các trang web được tạo bằng WordPress, Drupal hoặc Magento, sử dụng cơ sở dữ liệu để lưu trữ nội dung. Đảm bảo bao gồm kết xuất cơ sở dữ liệu trong bản sao lưu.
Trang web HTML: Nếu bạn có các trang web HTML tiêu chuẩn, bạn có thể chỉ cần sao lưu thư mục chung của mình.
Email: Nếu bạn sử dụng platform làm máy chủ thư, bạn nên sao lưu các tệp email thô.
Phương tiện: Đảm bảo bạn sao lưu hình ảnh, video và tệp âm thanh.
Dữ liệu khách hàng: Dữ liệu khách hàng từ các giao dịch bán hàng và tài chính thường được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, vì vậy, bạn sẽ cần đưa kết xuất cơ sở dữ liệu vào bản sao lưu của mình.
Phần phụ trợ tùy chỉnh: Nếu giải pháp của bạn được tùy chỉnh cao (hoặc mất nhiều thời gian để thiết lập), hãy nghĩ đến việc sao lưu toàn bộ từ cấp gốc hoặc ít nhất là cài đặt cấu hình phần mềm, ngoài nội dung công khai.
Khi đã có danh sách các mục cần sao lưu, hãy tìm vị trí của các tệp đó trên máy chủ của bạn. Viết ra đường dẫn tệp và cơ sở dữ liệu cụ thể cho từng mục.
2. Chọn loại bản sao lưu phù hợp
Loại bản sao lưu bạn tạo cũng quan trọng vì định dạng của nó ảnh hưởng đến những gì bạn có thể làm với nó sau này. Bạn nên suy nghĩ về các trường hợp mà bạn sẽ thực hiện khôi phục để thực hiện loại bản sao lưu phù hợp. Có hai loại sao lưu cơ bản sau:
Sao lưu hệ thống tệp
Sao chép toàn bộ hoặc một phần hệ thống tệp của bạn, cùng với cấu trúc và quyền của nó, phù hợp với tệp HTML, tệp cấu hình phần mềm, email (trong hầu hết các trường hợp) và phương tiện. Nếu sau này bạn khôi phục hệ thống tệp đã sao chép, nó sẽ hoạt động như trước đây. Bản sao lưu ảnh chụp nhanh toàn máy chủ là bản sao lưu hệ thống tệp hoàn chỉnh giúp bảo vệ toàn bộ máy chủ của bạn tại một thời điểm cụ thể. Nếu sao lưu các tệp mà không giữ quyền của chúng, bạn sẽ có nội dung nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn để quá trình khôi phục hoạt động.
Kết xuất cơ sở dữ liệu
Sao lưu hệ thống tệp không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất để sao lưu cơ sở dữ liệu. Tất nhiên, ảnh chụp nhanh toàn bộ máy chủ cũng sẽ khôi phục cơ sở dữ liệu của bạn, nhưng các tệp cơ sở dữ liệu thô khá vô dụng trong bối cảnh sao lưu một phần. Chạy kết xuất SQL hoặc các cách tương tự sẽ tốt hơn: bạn sẽ nhận được tệp lệnh SQL mà con người có thể đọc được, tệp này có thể được nhập vào bất kỳ máy chủ nào khác chạy cùng loại cơ sở dữ liệu.
Quyết định xem bạn cần bản sao lưu hệ thống tệp, kết xuất cơ sở dữ liệu hay cả hai. Nếu bạn cần cả hai, kết xuất cơ sở dữ liệu có thể được thực hiện trước, sau đó tệp kết xuất có thể được lưu như một phần của bản sao lưu hệ thống tệp.
3. Thiết lập thời gian sao lưu dữ liệu
Việc cân nhắc tiếp theo là tần suất bạn cần sao lưu dữ liệu của mình. Quyết định này phải dựa trên tần suất nội dung trên máy chủ của bạn thay đổi và tầm quan trọng của việc bạn nắm bắt những thay đổi đó. Dưới đây là một số khoảng thời gian sao lưu phổ biến:
Cửa hàng trực tuyến: Ít nhất hàng ngày
Blog hoặc trang tin tức: Bạn cập nhật thường xuyên như thế nào
Máy chủ phát triển: Tần suất bạn thực hiện thay đổi
Máy chủ trò chơi: Ít nhất hàng ngày
Trang web tĩnh: Sáu tháng một lần hoặc trước và sau khi thực hiện những thay đổi đáng kể
Máy chủ email: Ít nhất hàng ngày
Yêu cầu của bạn sẽ giúp bạn quyết định xem có thể sử dụng công cụ sao lưu thủ công hay quy trình tự động.
4. Quyết định nơi lưu trữ bản sao lưu dữ liệu phù hợp
Tiếp theo, hãy nghĩ đến nơi bạn muốn lưu trữ bản sao lưu của mình. Dưới đây là một số vị trí lưu trữ phổ biến nhất:
Cùng một máy chủ: Đây là nơi dễ dàng nhất để lưu trữ các bản sao lưu, nhưng nếu máy chủ của bạn bị hack ở cấp độ gốc hoặc vô tình bị xóa thì các bản sao lưu của bạn cũng sẽ biến mất.
Máy chủ khác: Bạn có thể lưu trữ bản sao lưu của mình trên một máy chủ khác. Đây là lựa chọn an toàn nhất.
Thiết bị cá nhân: Bạn có thể sao lưu vào máy tính để bàn hoặc ổ cứng di động. Tuy nhiên, văn phòng tại nhà có thể không an toàn như một trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp và phần cứng của bạn có thể không đủ tiêu chuẩn.
Bạn cũng nên suy nghĩ xem nền tảng lưu trữ có thể chứa bao nhiêu bản sao lưu. Hầu hết mọi người sẽ muốn lưu ít nhất hai bản sao lưu (một bản cũ hơn, đáng tin cậy và một bản gần đây) và có thể là mọi bản sao lưu. Càng nhiều càng tốt, cho đến khi bạn hết dung lượng đĩa.
5. Tạo các bản sao lưu dữ liệu dự phòng
Cuối cùng, bạn nên quyết định thời gian giữ các bản sao lưu cũ của mình và số lượng bản sao lưu cần lưu trữ cùng một lúc. Mặc dù một bản sao lưu vẫn tốt hơn là không có bản sao lưu nào nhưng hầu hết mọi người sẽ muốn có ít nhất hai bản.Nếu bạn thay thế bản sao lưu của mình mỗi ngày và không giữ bất kỳ bản sao lưu cũ nào, bạn sẽ bất lợi nếu phát hiện ra rằng trang web của mình đã bị tấn công một tuần trước. Tùy chọn an toàn nhất là lưu trữ các bản sao lưu thường xuyên nhất có thể mà không ghi đè lên chúng. Chỉ cần đảm bảo rằng máy dự phòng của bạn không hết dung lượng.
Dịch vụ sao lưu của Akamai Connected Cloud
Dịch vụ sao lưu của Akamai Connected Cloud là dịch vụ sao lưu vô cùng đơn giản. Bạn có thể quản lý mọi thứ thông qua Akamai Manager. Đây là một lựa chọn an toàn và dễ sử dụng.
What: Sao lưu hệ thống tập tin toàn máy chủ.
When: Ảnh chụp nhanh được tạo tự động hàng ngày.
Where: Các tệp được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu an toàn của MetaServ.
How: Các bản sao lưu được luân chuyển tự động nên bạn sẽ luôn có bản sao lưu hàng ngày, hàng tuần và hai tuần một lần. Bạn cũng có thể lưu trữ một ảnh chụp nhanh vô thời hạn.
